CDI - CHARGE DE PROJET ENVIRONNEMENT DU TRAVAIL - H/F

La Direction de l’Environnement du Travail (DET) réalise et administre un parc d’immeubles tertiaires en France qui permet à l’ensemble des collaborateurs de Generali de travailler dans un environnement efficace, hybride, flexible et agréable.

Le Département Aménagement & Déménagement :

• Développe des catalogues de solutions de travail répondants aux besoins des collaborateurs, des filiales et des agents généraux,
• Accompagne la transformation de Generali France et de ses filiales en termes d’organisation des espaces et d’aménagements des immeubles
• Gère et assure une bonne qualité des espaces pour améliorer l’expérience collaborateur tout en créant des lieux de vie mutualisant les besoins, mixant les usages de collaboration et de convivialité
• Pilote et monitore les données liées à la gestion des espaces (surfaces, effectifs, ratio de mobilité, occupation…) permettant de proposer des solutions adaptées aux usages et de renforcer l’efficacité de la gestion du parc immobilier,
• Pilote et coordonne l’ensemble du portefeuille projet de la direction permettant de délivrer les projets dans les temps, au budget et au niveau des services attendus.

Vos missions :

Qualité de service : Dans le cadre de la bonne tenue des espaces de travail, vous

• Mettez en place et animez une communauté de correspondant au sein de chaque direction de l’entreprise permettant d’assurer la bonne tenue de ces espaces, identifier les irritants et prendre les mesures necessaires pour que ces espaces restent agréables à travailler
• Mettez en place et monitorez des plans d’actions permettant de maintenir une bonne qualité des espaces et de proposer une expérience collaborateur de premier ordre, en termes de « workplace ».
• Coordonnez les différents contributeurs de la direction pour assurer le bon suivi des actions,
• Mettez en place des reporting à destination des métiers sur la bonne tenue et l’occupation de leurs espaces de travail,
• Contribuez à la gestion du quotidien dans le cadre des nouveaux arrivants et des départs de collaborateurs dans l’entreprise : traitement des demandes, mise à jour des bases de données.

Aménagements spécifiques : Dans le cadre de demandes validées par la Medecine du travail, vous

• Traitez les demandes en terme d’aménagement du poste travail sur tous les sites (St Denis + Paris + Maison Generali) : mobilier, paramétrage spécifiques liés aux conditions de travail,
• Coordonnez et assurez le suivi des actions avec la medecine du travail et les prestataires (multi service, multitechnique, transporteurs, fournisseurs…)
•  Assurez le suivi budgétaire des dépenses liés à ces demandes,
• Assurez la mise à jour de la liste des collaborateurs bénéficiant de ces aménagements permettant d’assurer un suivi dans le cadre de mobilité, déménagements, sortie des effectifs,

Profil recherché

•  Expérience méthodologie Gestion de projet
• Expérience en gestion de données
• Connaissances en aménagement des espaces de travail
• Très bonne maitrise d’Office 365 (Excel, ppt, SharePoint …)
• Capacité à communiquer clairement avec les collaborateurs,
• Sens du service et du travail d’équipe
• Sens de l’analyse
• Rigueur, sens de l’organisation et bonne autonomie

Nous rejoindre, c'est : ​

• intégrer une entreprise dynamique qui place l’innovation et la durabilité au cœur de sa stratégie
• relever des challenges, faire preuve d’initiative et organiser son travail en mode hybride
• construire sa carrière et développer ses compétences
• se nourrir des différences de chacun dans une entreprise qui mène des actions concrètes en faveur de la diversité, l’équité et l’inclusion 
• avoir la possibilité de s’engager au sein de notre fondation The Human Safety Net, pour soutenir les personnes vulnérables et participer à l’impact positif que nous générons.

Pour en savoir plus, visitez notre site. 

Generali veille au respect de l’égalité de traitement des candidats lors du processus de recrutement. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. Engagé en faveur de l'égalité des chances, Generali étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.